Административный регламент Законодательного Собрания Республики Карелия

   

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением по
Законодательному Собранию
Республики Карелия
от 31 июля 2017 года № 46 од

 

Административный регламент

Законодательного Собрания Республики Карелия

I. Общие положения

1. Настоящий Административный регламент Законодательного Собрания Республики Карелия (далее — Административный регламент) устанавливает порядок функционирования структурного подразделения Законодательного Собрания Республики Карелия (далее также – Законодательное Собрание), обеспечивающего деятельность Законодательного Собрания, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в Законодательном Собрании.

2. Структурным подразделением Законодательного Собрания, обеспечивающим его деятельность, является Аппарат Законодательного Собрания Республики Карелия (далее - Аппарат Законодательного Собрания, Аппарат). Лица, замещающие должности гражданской службы в Законодательном Собрании, осуществляют профессиональную служебную деятельность на должностях гражданской службы в Аппарате.

3. В своей деятельности государственные гражданские служащие Законодательного Собрания (далее также - гражданские служащие) руководствуются законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Карелия, Административным регламентом, иными распоряжениями по Законодательному Собранию и приказами по Аппарату.

4. Гражданским служащим выдаются удостоверения установленного образца, которые с прекращением служебных отношений сдаются указанными лицами в Аппарат.

5. Административный регламент и вносимые в него изменения утверждаются Председателем Законодательного Собрания.

6. Председатель Законодательного Собрания осуществляет полномочия представителя нанимателя в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также полномочия руководителя Законодательного Собрания как юридического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе имеет право передать часть своих полномочий начальнику Аппарата, другим гражданским служащим по доверенности.

II. Аппарат Законодательного Собрания

7. Аппарат является постоянно действующим структурным подразделением Законодательного Собрания, осуществляющим организационное, правовое, документационное, информационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания, его рабочих органов.

8. Аппарат подотчетен Законодательному Собранию, Председателю Законодательного Собрания. Общее руководство деятельностью Аппарата осуществляет Председатель Законодательного Собрания, который при необходимости вправе возложить на своих заместителей решение вопросов, связанных с координацией взаимодействия структурных подразделений Аппарата с рабочими органами Законодательного Собрания. Непосредственное руководство деятельностью Аппарата осуществляет начальник Аппарата.

9. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями. В Аппарате не могут образовываться структуры политических партий и религиозных объединений.

10. К полномочиям и функциям Аппарата относятся:

осуществление организационного, правового, документационного, информационного, финансового, материально-технического обеспечения деятельности Законодательного Собрания, его рабочих органов;

обеспечение подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания, его рабочих органов, парламентских слушаний и иных мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;

обеспечение реализации распоряжений и поручений руководства Законодательного Собрания, решений рабочих органов Законодательного Собрания;

подготовка проекта примерной программы законопроектной работы Законодательного Собрания на полугодие, плана работы Законодательного Собрания на месяц;

участие в подготовке проектов законов Республики Карелия, разрабатываемых депутатами Законодательного Собрания (далее также – депутаты) в порядке осуществления ими права законодательной инициативы, а также в разработке проектов иных нормативных правовых актов;

участие в подготовке проектов законов, в том числе федеральных, проектов постановлений, иных документов, связанных с деятельностью Законодательного Собрания, его рабочих органов, с целью внесения их на рассмотрение Законодательного Собрания и его рабочих органов;

обеспечение учета и систематизации нормативных правовых актов, принимаемых Законодательным Собранием;

составление отчетов о деятельности Законодательного Собрания, его рабочих органов;

разработка внутренних правил по вопросам, отнесенным к ведению Аппарата;

обеспечение проведения мероприятий, связанных с межпарламентским и международным сотрудничеством Законодательного Собрания;

обеспечение информирования населения о деятельности Законодательного Собрания, его рабочих органов, депутатов через средства массовой информации и официальный сайт Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт Законодательного Собрания), социальные сети;

планирование, подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с представителями средств массовой информации с участием руководства Законодательного Собрания, рабочих органов Законодательного Собрания;

анализ, систематизация, обобщение материалов средств массовой информации о деятельности Законодательного Собрания, его рабочих органов, депутатов;

организация ведения делопроизводства;

организация системы технической защиты информации и комплекса мероприятий по защите государственной и другой охраняемой законом тайны; организация ведения секретного делопроизводства; выполнение полномочий в области мобилизационной подготовки и мобилизации в установленных сферах деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

техническое обеспечение средствами информатизации и записи фонограмм при подготовке и проведении заседаний Законодательного Собрания, его рабочих органов, парламентских слушаний, «круглых столов», научно-практических конференций, заседаний рабочих групп и иных мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;

организация ведения и оформления протоколов заседаний Законодательного Собрания, его рабочих органов, расшифровки аудиозаписей заседаний (при необходимости) и редакторская обработка (без изменения содержательной части) текстов расшифрованных аудиозаписей;

осуществление приема, регистрации документов, иных материалов, поступающих в адрес Законодательного Собрания, его рабочих органов, а также депутатов, и доведение их до сведения адресатов;

обеспечение учета и прохождения обращений, поступающих в адрес Законодательного Собрания, контроль за их исполнением в установленные законодательством сроки;

обеспечение прохождения гражданской службы гражданскими служащими в соответствии с действующим законодательством;

ведение оперативного бухгалтерского и статистического учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством;

осуществление распоряжения денежными средствами в соответствии с бюджетной сметой Законодательного Собрания, при этом бюджетная смета Законодательного Собрания, перераспределение средств между статьями указанной сметы утверждаются Председателем Законодательного Собрания;

организация пользования, управления, инвентаризации и обеспечения сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении Законодательного Собрания;

создание и развитие эффективной системы организации закупок для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания;

организация работ по технической эксплуатации здания Законодательного Собрания, организация его охраны, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности;

организация и выполнение мероприятий в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

организация и выполнение мероприятий антитеррористической защищенности здания Законодательного Собрания;

иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

III. Структура Аппарата Законодательного Собрания

11. Структура Аппарата и штатная численность работников Аппарата утверждаются постановлением Законодательного Собрания.

12. В структуру Аппарата согласно постановлению Законодательного Собрания Республики Карелия от 7 декабря 2016 года № 118-VI ЗС «Об Аппарате Законодательного Собрания Республики Карелия» входят следующие должности гражданской службы и структурные подразделения:

начальник Аппарата;

первый заместитель начальника Аппарата;

заместитель начальника Аппарата - начальник управления делами;

советники Председателя Законодательного Собрания;

отдел по государственному устройству;

отдел по экономической политике;

отдел по социальной политике;

правовое управление;

информационное управление (пресс-служба);

управление делами;

организационный отдел управления делами;

отдел технологического и программного обеспечения управления делами;

отдел материально-технического обеспечения и государственных закупок управления делами;

финансовый отдел;

отдел государственной службы и кадров.

13. Начальник Аппарата подчиняется Председателю Законодательного Собрания. Все структурные подразделения Аппарата и гражданские служащие подчиняются Председателю Законодательного Собрания и начальнику Аппарата.

Начальник Аппарата координирует и контролирует работу первого заместителя начальника Аппарата, заместителя начальника Аппарата-начальника управления делами (далее также - заместители начальника Аппарата), финансового отдела, отдела государственной службы и кадров. Председатель Законодательного Собрания координирует и контролирует работу советников Председателя Законодательного Собрания.

Первый заместитель начальника Аппарата координирует и контролирует работу правового управления, отдела по государственному устройству, отдела по экономической политике, отдела по социальной политике и информационного управления (пресс-службы).

Заместитель начальника Аппарата - начальник управления делами координирует и контролирует работу управления делами, организационного отдела управления делами, отдела технологического и программного обеспечения управления делами и отдела материально-технического обеспечения и государственных закупок управления делами.

14. Назначение на должность и освобождение от должности гражданских служащих структурных подразделений Аппарата осуществляется начальником Аппарата на основании доверенности, выдаваемой Председателем Законодательного Собрания.

Квалификационные требования, должностные обязанности, порядок служебного взаимодействия, права и ответственность гражданских служащих структурных подразделений Аппарата устанавливаются должностными регламентами, утверждаемыми начальником Аппарата на основании доверенности, выдаваемой Председателем Законодательного Собрания, и являющимися составной частью Административного регламента.

15. Структурные подразделения Аппарата обеспечивают деятельность Законодательного Собрания, рабочих органов Законодательного Собрания, депутатов.

IV. Должности гражданской службы в Аппарате

Законодательного Собрания, не входящие в состав структурных подразделений Аппарата

16. Начальник Аппарата является гражданским служащим Республики Карелия, замещающим высшую должность гражданской службы Республики Карелия категории «руководители» в Законодательном Собрании. В соответствии с частью 1 статьи 5 Закона Республики Карелия от 4 марта 2005 года № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности» (далее – Закон Республики Карелия «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности») должность начальника Аппарата замещается на срок, ограниченный сроком полномочий Законодательного Собрания.

17. Начальник Аппарата назначается на должность и освобождается от должности Законодательным Собранием в порядке, установленном Регламентом Законодательного Собрания.

18. Квалификационные требования, должностные обязанности, порядок служебного взаимодействия, права и ответственность начальника Аппарата устанавливаются должностным регламентом, утверждаемым Председателем Законодательного Собрания и являющимся составной частью Административного регламента.

19. Заместители начальника Аппарата являются гражданскими служащими Республики Карелия, замещающими высшие должности гражданской службы Республики Карелия категории «руководители» в Законодательном Собрании. Назначение их на должность и освобождение от должности осуществляется начальником Аппарата на основании доверенности, выдаваемой Председателем Законодательного Собрания.

20. Квалификационные требования, должностные обязанности, порядок служебного взаимодействия, права и ответственность заместителей начальника Аппарата устанавливаются должностными регламентами, утверждаемыми начальником Аппарата на основании доверенности, выдаваемой Председателем Законодательного Собрания, и являющимися составной частью Административного регламента.

21. Советники Председателя Законодательного Собрания являются гражданскими служащими Республики Карелия, замещающими высшие должности гражданской службы Республики Карелия категории «помощники (советники)» в Законодательном Собрании.

В соответствии с частью 1 статьи 5 Закона Республики Карелия «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности» должность советника Председателя Законодательного Собрания (далее - советник) замещается на срок, ограниченный сроком полномочий Председателя Законодательного Собрания.

Назначение советника на должность и освобождение от должности осуществляется Председателем Законодательного Собрания.

Советник осуществляет аналитическую, координационную работу в целях обеспечения деятельности Председателя Законодательного Собрания. Квалификационные требования, должностные обязанности, порядок служебного взаимодействия, права и ответственность советника устанавливаются должностным регламентом, утверждаемым Председателем Законодательного Собрания и являющимся составной частью Административного регламента.

V. Структурные подразделения

Аппарата Законодательного Собрания

22. Отдел по государственному устройству осуществляет следующие функции:

подготовка предложений по совершенствованию законодательства Республики Карелия по вопросам:

государственного устройства и деятельности органов государственной власти Республики Карелия;

местного самоуправления в Республике Карелия;

административно-территориального устройства Республики Карелия;

государственной и муниципальной службы, статуса выборных должностных лиц;

выборов Главы Республики Карелия, депутатов Законодательного Собрания, муниципальных выборов, проведения референдумов;

национальных отношений и национальной политики;

обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности;

административного и административно-процессуального права;

деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата;

по иным вопросам компетенции соответствующих рабочих органов Законодательного Собрания;

подготовка предложений по совершенствованию Регламента Законодательного Собрания;

обеспечение своевременной подготовки документов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания и его рабочих органов, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

оказание консультативной помощи депутатам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участие в подготовке парламентских слушаний, «круглых столов», научно-практических конференций и заседаний рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

оказание методической помощи органам местного самоуправления по совершенствованию их деятельности;

участие в подготовке ответов на обращения, поступающие в Законодательное Собрание, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

разработка проектов законов Республики Карелия и иных нормативных правовых актов, а также поправок к ним, постановлений, не являющихся нормативными правовыми актами, по поручению руководства Законодательного Собрания, рабочих органов Законодательного Собрания, начальника Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участие в осуществлении иных функций, связанных с разработкой законопроектов, решений, принимаемых Законодательным Собранием по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с органами законодательной власти субъектов Российской Федерации, парламентами иностранных государств, Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России, иными парламентскими организациями, некоммерческими организациями, в том числе изучение и анализ информации, выработка предложений, подготовка заключений, проектов докладов и выступлений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

23. Отдел по экономической политике осуществляет следующие функции:

подготовка предложений по совершенствованию законодательства Республики Карелия по вопросам:

социально-экономического развития Республики Карелия;

государственной поддержки инвестиционной деятельности;

инновационной деятельности;

стратегического планирования и государственно-частного партнерства;

государственной промышленной политики и лицензирования;

государственного регулирования торговой деятельности на территории Республики Карелия;

государственного регулирования производства и продажи алкогольной продукции на территории Республики Карелия;

развития малого и среднего предпринимательства в Республике Карелия;

международных и внешнеэкономических связей;

градостроительной деятельности;

жилищно-коммунального хозяйства;

энергетики и энергосбережения;

жилищной политики;

развития транспорта в Республике Карелия;

налогообложения;

бюджетно-финансовых отношений;

развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплекса;

рыболовства, рыбоводства (аквакультуры) и сохранения водных биологических ресурсов;

охраны и использования объектов животного мира;

недропользования на территории Республики Карелия;

регулирования и использования земель сельхозназначения;

охраны окружающей среды, включая вопросы, касающиеся обращения с отходами производства и потребления;

управления и распоряжения государственным имуществом и земельными ресурсами Республики Карелия;

приватизации;

по иным вопросам компетенции соответствующих рабочих органов Законодательного Собрания;

подготовка заключений на проекты законов Республики Карелия о бюджете и о бюджете территориального государственного внебюджетного фонда на очередной финансовый год;

обеспечение своевременной подготовки документов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания и его рабочих органов, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

оказание консультативной помощи депутатам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участие в подготовке парламентских слушаний, «круглых столов», научно-практических конференций и заседаний рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участие в подготовке ответов на обращения, поступающие в Законодательное Собрание, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

разработка проектов законов Республики Карелия и иных нормативных правовых актов, а также поправок к ним, постановлений, не являющихся нормативными правовыми актами, по поручению руководства Законодательного Собрания, рабочих органов Законодательного Собрания, начальника Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участие в осуществлении иных функций, связанных с разработкой законопроектов, решений, принимаемых Законодательным Собранием по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с органами законодательной власти субъектов Российской Федерации, парламентами иностранных государств, Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России, иными парламентскими организациями, некоммерческими организациями, в том числе изучение и анализ информации, выработка предложений, подготовка заключений, проектов докладов и выступлений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

24. Отдел по социальной политике осуществляет следующие функции:

подготовка предложений по совершенствованию законодательства Республики Карелия по вопросам:

социальной защиты населения, включая социальное обеспечение;

семьи, материнства, детства;

здравоохранения;

медицинского страхования;

лекарственного обеспечения;

санитарно-эпидемиологического благополучия;

трудового законодательства и занятости населения;

образования и науки;

физической культуры и спорта;

молодежной политики, отдыха детей;

культуры;

туризма;

по иным вопросам компетенции соответствующих рабочих органов Законодательного Собрания;

обеспечение своевременной подготовки документов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания и его рабочих органов, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

оказание консультативной помощи депутатам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участие в подготовке парламентских слушаний, «круглых столов», научно-практических конференций и заседаний рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с Молодежным парламентом Республики Карелия;

участие в подготовке ответов на обращения, поступающие в Законодательное Собрание, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

разработка проектов законов Республики Карелия и иных нормативных правовых актов, а также поправок к ним, постановлений, не являющихся нормативными правовыми актами, по поручению руководства Законодательного Собрания, рабочих органов Законодательного Собрания, начальника Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участие в осуществлении иных функций, связанных с разработкой законопроектов, решений, принимаемых Законодательным Собранием по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

организация проведения диспансеризации гражданских служащих;

участие в организации закупок услуг для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с органами законодательной власти субъектов Российской Федерации, парламентами иностранных государств, Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России, иными парламентскими организациями, некоммерческими организациями, в том числе изучение и анализ информации, выработка предложений, подготовка заключений, проектов докладов и выступлений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

25. Правовое управление осуществляет следующие функции:

проведение правовой, антикоррупционной и лингвистической экспертизы проектов законов Республики Карелия и иных нормативных правовых актов, подлежащих рассмотрению Законодательным Собранием, на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Республики Карелия;

подготовка заключений по результатам проведения правовой экспертизы с конкретными указаниями на несоответствия действующему законодательству положений проектов законов Республики Карелия, иных нормативных правовых актов, на соблюдение требований по юридико-техническому оформлению законопроектов;

участие в разработке проектов законов Республики Карелия и иных нормативных правовых актов, а также поправок к ним, постановлений, не являющихся нормативными правовыми актами, по поручению руководства Законодательного Собрания, рабочих органов Законодательного Собрания и начальника Аппарата;

правовое сопровождение подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания, его рабочих органов, парламентских слушаний, «круглых столов», научно-практических конференций и заседаний рабочих групп;

визирование проектов законов Республики Карелия, принятых Законодательным Собранием в первом и последующих чтениях, постановлений Законодательного Собрания, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания;

оказание консультативно-правовой помощи депутатам по вопросам законопроектной деятельности, за исключением подготовки проектов законов Республики Карелия и иных нормативных правовых актов, а также поправок к ним, постановлений, не являющихся нормативными правовыми актами;

проведение правовой экспертизы проектов распоряжений, приказов, иных локальных актов, носящих нормативный характер, по Законодательному Собранию, государственных контрактов, соглашений, договоров, стороной которых является Законодательное Собрание;

оказание помощи сотрудникам Законодательного Собрания по правовым вопросам, возникающим при осуществлении ими служебных обязанностей;

координация работы с судебными, правоохранительными органами, органами юстиции по вопросам, входящим в компетенцию Законодательного Собрания;

подбор и подготовка материалов к судебным заседаниям, составление отзывов на исковые заявления и других документов, представительство в судебных заседаниях;

учет и систематизация законов Республики Карелия, других нормативных правовых актов Законодательного Собрания;

подготовка и обобщение предложений по совершенствованию законодательства Республики Карелия;

участие в подготовке ответов на обращения, поступившие в Законодательное Собрание, по вопросам правового характера;

обеспечение информационного наполнения и актуализации тематических разделов официального сайта Законодательного Собрания, относящихся к компетенции управления;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию управления.

26. Информационное управление (пресс-служба) осуществляет следующие функции:

обеспечение информирования населения о деятельности Законодательного Собрания, его рабочих органов, руководства Законодательного Собрания через средства массовой информации, официальный сайт Законодательного Собрания и социальные сети;

участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий Законодательного Собрания;

организация проведения пресс-конференций, брифингов, встреч с представителями средств массовой информации с участием руководства Законодательного Собрания, рабочих органов Законодательного Собрания;

анализ, систематизация, обобщение материалов средств массовой информации о деятельности Законодательного Собрания, его рабочих органов;

обеспечение информационного наполнения и актуализации тематических разделов официального сайта Законодательного Собрания, относящихся к компетенции управления;

участие в подготовке различных материалов о деятельности Законодательного Собрания, его рабочих органов;

участие во внедрении современных информационно-коммуникационных технологий в деятельность Законодательного Собрания;

участие в организации закупок услуг для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечение сохранности, учета и хранения нематериальных активов, находящихся на балансе Законодательного Собрания;

организация хранения периодических печатных изданий, поступающих в Законодательное Собрание;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

27. Управление делами осуществляет следующие функции:

координация и контроль работы организационного отдела, отдела технологического и программного обеспечения и отдела материально-технического обеспечения и государственных закупок, входящих в состав управления;

организация и выполнение мероприятий антитеррористической защищенности здания Законодательного Собрания;

организация и выполнение мероприятий в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

координация и выполнение мероприятий в области мобилизационной подготовки и мобилизации при решении вопросов, входящих в компетенцию управления;

организация и выполнение мероприятий по обеспечению пропускного режима в здании Законодательного Собрания, нормативному состоянию системы охраны и видеонаблюдения здания;

разработка и выполнение мероприятий по функционированию систем противопожарной безопасности и оповещения в здании Законодательного Собрания;

организационное обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с органами законодательной власти субъектов Российской Федерации, парламентами иностранных государств, Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России, иными парламентскими организациями;

осуществление издательской деятельности (подготовка информационных материалов о деятельности Законодательного Собрания);

организация и выполнение мероприятий по созданию интерактивного Музея истории парламентаризма Республики Карелия;

организация подготовки и проведение ознакомительных экскурсий в Законодательном Собрании;

обеспечение информационного наполнения и актуализации тематических разделов официального сайта Законодательного Собрания, относящихся к компетенции управления;

участие в организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию управления;

выполнение мероприятий по инвентаризации, обеспечению сохранности, учета и хранения материальных средств, находящихся на балансе Законодательного Собрания;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию управления.

28. Организационный отдел управления делами осуществляет следующие функции:

организационное и информационно-методическое обеспечение подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания, Совета Законодательного Собрания, «правительственных часов», парламентских слушаний и других мероприятий, связанных с законодательной деятельностью Законодательного Собрания (конференции, рабочие группы, совещания, «круглые столы», семинары и др.), иных мероприятий, проводимых Законодательным Собранием: комплектование документов к заседаниям; тиражирование документов и обеспечение ими депутатов, сотрудников Законодательного Собрания и приглашенных лиц; оповещение депутатов и приглашенных на заседания о дате проведения мероприятия; осуществление регистрации депутатов и приглашенных; ведение и оформление протоколов заседаний Законодательного Собрания, его рабочих органов, расшифровка аудиозаписей заседаний (при необходимости) и редакторская обработка (без изменения содержательной части) текстов расшифрованных аудиозаписей;

оказание депутатам организационной и методической помощи в осуществлении ими депутатских полномочий, в том числе: подготовка писем, депутатских запросов, других документов по поручению депутатов; организация командировок (поездок) депутатов по территории Российской Федерации, ведение отчетности по командировкам (поездкам); обеспечение депутатов входящей корреспонденцией Законодательного Собрания, другими справочно-информационными материалами;

обеспечение деятельности комитетов Законодательного Собрания, в том числе: ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел; участие в подготовке и оформление повесток заседаний, доведение их до членов комитета; подготовка списка приглашенных на заседание, рассылка приглашений, регистрация приглашенных; комплектование пакета документов к заседанию, их тиражирование, сканирование, рассылка; ведение протоколов заседания, оформление выписок из протоколов; подготовка писем по итогам заседаний;

организация приема граждан депутатами;

подготовка проекта примерной программы законопроектной работы Законодательного Собрания на полугодие, плана работы, графика заседаний комитетов Законодательного Собрания на месяц, проекта повестки заседания Законодательного Собрания в соответствии с предложениями рабочих органов Законодательного Собрания;

подготовка информационных записок о работе Законодательного Собрания по итогам каждого квартала, года;

подготовка информации о перечне проектов законов Республики Карелия и других документов законодательного характера, находящихся на рассмотрении в Законодательном Собрании, по состоянию на первое число каждого месяца;

обобщение предложений комитетов Законодательного Собрания о поддержке Законодательным Собранием проектов федеральных законов и обращений законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации, подготовка проектов постановлений по данным вопросам;

организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности фракций (депутатских объединений), в том числе: участие в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение фракции (депутатского объединения), а также необходимых материалов к ним; организация учета, доведение до исполнителей, контроль за исполнением решений фракции (депутатского объединения); осуществление сбора, систематизации и проведения в необходимых случаях анализа информации о деятельности фракции (депутатского объединения), подготовки информационно-аналитических материалов, направление их руководству и членам фракции (депутатского объединения); оказание консультативной и информационной помощи депутатам фракции (депутатского объединения); рассмотрение обращений граждан, адресованных депутатам фракции (депутатского объединения), осуществление контроля за их исполнением по поручению руководства фракции (депутатского объединения);

организация работы приемных руководителей Законодательного Собрания и Аппарата Законодательного Собрания;

организационное обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с некоммерческими организациями, в том числе организацией ветеранов Законодательного Собрания;

прием, регистрация и постановка на контроль служебных документов, поступающих из органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Карелия и органов государственной власти иных субъектов Российской Федерации; обращений граждан; осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов;

вычитка и сверка напечатанных текстов нормативных правовых актов, принятых Законодательным Собранием, направление их адресатам в соответствии с реестром рассылки, передача их для официального опубликования и контроль за их опубликованием;

разработка инструкции, методических материалов по работе с документами и ведению делопроизводства в Законодательном Собрании;

оформление и учет почетных грамот Законодательного Собрания, подготовка, оформление и учет благодарственных писем Законодательного Собрания и депутатов Законодательного Собрания;

составление номенклатуры дел Законодательного Собрания, контроль за ведением и формированием дел в соответствии с номенклатурой дел в структурных подразделениях Законодательного Собрания, обеспечение сохранности документов, их учет и отбор для сдачи в государственный архив, организация работы постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов, подготовка и сдача дел на архивное хранение, оформление фондовых описей документов, сдаваемых в архив;

оформление, учет и выдача служебных удостоверений депутатов и помощников депутатов, депутатов Молодежного парламента Республики Карелия, лиц, назначенных Законодательным Собранием; учет и выдача нагрудных знаков депутатов;

изготовление, учет и хранение гербовых и простых печатей, штампов Законодательного Собрания и Аппарата;

организация подписки Законодательного Собрания на периодические печатные издания, их доставка в структурные подразделения Законодательного Собрания;

обеспечение информационного наполнения и актуализации тематических разделов официального сайта Законодательного Собрания, относящихся к компетенции отдела;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

29. Отдел технологического и программного обеспечения управления делами осуществляет следующие функции:

обеспечение функционирования и организация технического обслуживания каналов связи с федеральными органами власти, локальной вычислительной сети, локальной телефонной сети Законодательного Собрания;

техническое оснащение залов заседаний, рабочих мест депутатов, сотрудников Законодательного Собрания средствами информатизации и оргтехникой. Организация и обеспечение технического обслуживания средств информатизации и оргтехники;

техническое обеспечение средствами информатизации и записи фонограмм при подготовке и проведении заседаний Законодательного Собрания, его рабочих органов, парламентских слушаний, «круглых столов», научно-практических конференций, заседаний рабочих групп и иных мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;

организация и техническое обеспечение функционирования серверов локальной вычислительной сети, информационных ресурсов, входящих в состав информационных и автоматизированных систем Законодательного Собрания и его структурных подразделений;

внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в деятельность Законодательного Собрания;

организация системы технической защиты информации и комплекса мероприятий по защите государственной и другой охраняемой законом тайны;

организация и техническое обеспечение функционирования информационных и автоматизированных систем, входящих в состав официального сайта Законодательного Собрания;

организация системы технической защиты информации, циркулирующей в информационных и автоматизированных системах Законодательного Собрания, в том числе техническая защита информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации;

обеспечение информационного наполнения и актуализации тематических разделов официального сайта Законодательного Собрания, относящихся к компетенции отдела;

выполнение мероприятий по инвентаризации, обеспечению сохранности, учета и хранения материальных средств, находящихся на балансе Законодательного Собрания;

выполнение мероприятий в области мобилизационной подготовки и мобилизации при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

участие в организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

30. Отдел материально-технического обеспечения и государственных закупок управления делами осуществляет следующие функции:

обеспечение депутатов, гражданских служащих, иных работников Аппарата материальными средствами, необходимыми для повседневной рабочей деятельности;

подготовка помещений к проведению заседаний Законодательного Собрания, его рабочих органов, парламентских слушаний и иных мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;

организация проведения протокольных мероприятий Законодательного Собрания;

организация работ по дизайну внутреннего интерьера помещений Законодательного Собрания;

участие в организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

приобретение сувенирной продукции для представительских целей и обеспечение ею депутатов;

организация учета, хранения и обеспечения сохранности материальных запасов и основных средств, находящихся на балансе Законодательного Собрания;

организация своевременной уборки помещений Законодательного Собрания и территории, прилегающей к зданию;

организация обслуживания автотранспортом депутатов и сотрудников Законодательного Собрания;

оказание содействия по обеспечению депутатов проездными документами при следовании в служебные командировки за пределы Республики Карелия;

обеспечение программы приема делегаций и официальных лиц, принимаемых Законодательным Собранием, и программы пребывания депутатов и сотрудников Законодательного Собрания, направляемых в служебные командировки;

участие в выполнении мероприятий антитеррористической защищенности здания Законодательного Собрания;

участие в выполнении мероприятий в области гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

участие в выполнении мероприятий в области мобилизационной подготовки и мобилизации при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

организация работ по нормативному техническому содержанию здания Законодательного Собрания, прилегающей к нему территории, систем тепло-, водо-, энергоснабжения, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами и предъявляемыми к ним требованиями;

обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности;

организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»), в том числе:

планирование закупок товаров, работ, услуг;

подготовка и размещение в единой информационной системе извещений и документации по конкурентным процедурам, предусмотренным Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

проведение конкурентных процедур в соответствии с требованиями Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в том числе подготовка протоколов, оценка заявок для единой комиссии по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений Законодательного Собрания;

подготовка и заключение государственных контрактов по итогам конкурентных процедур, а также с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

подготовка и размещение в единой информационной системе отчетов об исполнении государственных контрактов;

создание и развитие эффективной системы организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания;

19) взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

31. Финансовый отдел осуществляет следующие функции:

организация и ведение бухгалтерского учета Законодательного Собрания;

составление и представление в установленном порядке бухгалтерской, бюджетной и статистической отчетности Законодательного Собрания;

участие в составлении экономически обоснованных расчетов по бюджетной смете Законодательного Собрания, контроль за ее формированием и исполнением;

организация работы по планированию бюджетных ассигнований, распределению объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, утвержденных Законодательному Собранию из бюджета Республики Карелия;

формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики Законодательного Собрания;

организация работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, нормативных документов по направлению деятельности отдела;

контроль за проведением инвентаризации основных средств, материальных запасов, денежных средств, расчетов и обязательств;

принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и гражданского законодательства Российской Федерации;

контроль за составлением плана-графика закупок для обеспечения государственных нужд в пределах бюджетной сметы Законодательного Собрания;

контроль за целевым использованием средств при заключении Законодательным Собранием государственных контрактов, договоров и соглашений на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);

контроль санкционирования расходов Законодательного Собрания, в том числе постановка на учет бюджетных и денежных обязательств, организация своевременного и полного отражения в учетных документах государственных контрактов, договоров и соглашений на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) и их результатов;

обеспечение своевременных расчетов по оплате труда согласно требованиям законодательства;

осуществление функции по финансовому контролю в Законодательном Собрании в соответствии с законодательством;

выполнение мероприятий в области мобилизационной подготовки и мобилизации при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

32. Отдел государственной службы и кадров осуществляет следующие функции:

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Законодательного Собрания;

обеспечение прохождения гражданской службы гражданскими служащими в соответствии с действующим законодательством;

организация работы по соблюдению законодательства по вопросам гражданской службы и трудового законодательства;

организация и ведение работы по формированию кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы в Законодательном Собрании и его эффективное использование;

обеспечение деятельности комиссии Законодательного Собрания по контролю за достоверностью сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами; комиссии Законодательного Собрания по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов; комиссии по установлению трудового стажа работников Законодательного Собрания, аттестационной и конкурсной комиссий;

организация работы по вопросам дополнительного профессионального образования гражданских служащих;

формирование и ведение личных дел депутатов, гражданских служащих и иных работников Аппарата, обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

изготовление, учет, хранение и выдача удостоверений гражданских служащих и иных работников Аппарата;

выполнение мероприятий по совершенствованию наградной политики в Законодательном Собрании;

разработка положений и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

выполнение мероприятий по внедрению современных кадровых технологий;

подготовка информационно-аналитических материалов, статистических и других отчетов по кадровым вопросам, вопросам государственной службы;

участие в организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Законодательного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

организация и выполнение комплекса мероприятий по защите государственной и другой охраняемой законом тайны;

ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

организация ведения секретного делопроизводства;

выполнение мероприятий в области мобилизационной подготовки и мобилизации при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

обеспечение информационного наполнения и актуализации тематических разделов официального сайта Законодательного Собрания, относящихся к компетенции отдела;

ведение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в том числе:

а) разработка планов мероприятий по противодействию коррупции в Законодательном Собрании;

б) подготовка предложений и проектов нормативных правовых актов Законодательного Собрания для приведения их в соответствие с вновь принятыми федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами Республики Карелия, направленными на реализацию мер по противодействию коррупции;

в) подготовка предложений о внесении изменений и дополнений в План мероприятий по противодействию коррупции в Республике Карелия;

г) обеспечение представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на своих супругу (супруга) и несовершеннолетних детей депутатами, гражданскими служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Законодательном Собрании; обеспечение проверки достоверности и полноты указанных сведений;

д) размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами и гражданскими служащими на официальном сайте Законодательного Собрания, а также обеспечение предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования;

е) обеспечение представления гражданскими служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Законодательном Собрании, сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданские служащие и указанные граждане размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

ж) проведение работы по доведению до депутатов и гражданских служащих, а также граждан при поступлении на гражданскую службу в Законодательное Собрание, положений действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Карелия о противодействии коррупции, в том числе об ответственности за коррупционные правонарушения, о порядке осуществления проверок достоверности и полноты сведений, представленных указанными лицами в соответствии с действующим законодательством;

з) проведение анализа соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, в том числе касающихся получения подарков отдельными категориями лиц, выполнения иной оплачиваемой работы, обязанности уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

и) проведение работы по выявлению случаев возникновения конфликта интересов, одной из сторон которого являются депутаты либо гражданские служащие;

к) проведение проверок соблюдения депутатами и гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

л) проведение анализа информации, поступившей от граждан и организаций о фактах коррупции в Законодательном Собрании или нарушениях требований к служебному поведению гражданских служащих посредством функционирования «горячей линии» и (или) «телефонов доверия» по вопросам противодействия коррупции;

м) проведение правового просвещения депутатов и гражданских служащих по вопросам противодействия коррупции;

н) осуществление взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

взаимодействие с другими структурными подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Карелия, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

Файлы